個人情報取扱規程

輔仁会（以下、本会）における個人情報取扱規程

1．個人情報に対する基本姿勢

本会は、個人情報保護法の趣旨を尊重し、「輔仁会における個人情報取扱規程」を定め実行しています。

2．本会が保有する個人情報

本会は会員の個人情報（卒業年、氏名、郵便番号、現住所、電話番号、勤務先、勤務先電話番号、出身大学、会費納入状況）を保有しています。

3．個人情報の利用目的

本会は会員の個人情報を以下の目的で利用させていただきます。
(1)　同窓会報等の発送、会費の徴収、納入通知、寄付金の依頼、及びこれに関し必要とされる連絡、通知に使用します。
(2)　その他、輔仁会規約に定める事業を遂行する目的のために限って使用します。

4．第三者への開示・提供

会員本人の同意がある場合と、法令に基づく請求の場合以外は会員の個人情報は、各期の学年幹事に各期情報のみ提供します(同窓会活動に使用を限定)。輔仁会事務局に同窓生から問い合わせがあった場合は、名簿で同窓生であることを確認し、学年幹事(同期のみ)の連絡先を知らせます。

5．責務

会員に個人情報を開示するに際しては、当該会員をして、個人情報を、輔仁会の活動の為にのみ使用させることとし、他の目的で利用したり、第三者へ提供するなどさせません。

6．個人情報の適切な管理

会員の個人情報は、卒業時に学校から氏名、住所情報を得ています。正確かつ最新のものに保つよう努めるとともに、その機密保持には万全を期します。登録を希望しない項目は、抹消の処理をいたしますので、輔仁会事務局までお申し出てください。
また、会員名簿等の作成に際し、外部業者へ業務委託を行う場合につきましても、会員の個人データの受け渡し、保管、返却を厳重に監督し、会員の個人データの流出防止に万全を期します。

7．苦情、請求、不服申し立ての申立先

北海道札幌西高等学校同窓会　輔仁会事務局
〒064-8624　札幌市中央区宮の森４条８丁目　北海道札幌西高等学校内
TEL：011-613-8925
FAX：011-676-6170
E-Mail：